Personvernerklæring
Behandlingsansvarlig
Denne personvernerklæringen gjelder for
systemet Norik Web og mobilapplikasjonen Norik Mobil. Norik AS (org. no. 996 752 879) er
behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn på i Norik Web.
Formålet med innhenting av
personopplysninger
Norik AS samler bare inn brukeropplysninger som er
nødvendige for å kunne gi brukeren tilgang til å bruke Norik Web og Mobil, samt kunne identifisere
brukere og knytte disse opp mot oppgaver i Norik Mobil. Brukeropplysninger brukes også til
varsling om forestående og forfalte oppgaver som brukeren er
tilknyttet i Norik Web, samt på rapporter som genereres på utførte oppgaver i
systemet.
Norik AS samler ikke inn personopplysninger
som fødselsdato og personnummer, eller opplysninger om personlige
betalingskort.
Hvilke opplysninger behandles?
For å kunne tildele brukertilgang
til Norik Web må Norik innhente følgende
personopplysninger:
·
Navn - Brukes til å visuelt
identifisere brukere på Norik Web og Mobil. Navnet vil være
synlig på alle tilknyttede oppgaver for alle aktører som har tilgang til å se
disse. Det kan også genereres rapporter på utførte oppgaver hvor dette vil være
synlig.
·
Epostadresse - Brukes til å autentisere en
bruker ved innlogging, samt til å sende ut systemmeldinger vedrørende oppgaver
brukeren er tilknyttet i systemet.
·
Telefonnummer - Brukes i noen tilfeller som
kontaktinformasjon vedrørende oppgaver brukere er tilknyttet i systemet.
·
Passord - Nødvendig for autentisering av bruker
under innlogging.
Opplysningenes kilde
Brukere registreres i systemet av en superbruker
– som innhenter nødvendige opplysninger selv. Superbruker kan
i mange tilfeller være en ansatt hos Norik AS. I dette tilfellet innhentes opplysningene
enten direkte fra brukeren selv, eller gjennom en av
brukerens forretningsmessige overordnede.
Frivillighet rundt deling av
opplysninger
Blant opplysningene som Norik innhenter er det bare
telefonnummer som er frivillig.
Bruk av opplysninger hos tredjeparter
Norik AS utleverer ikke opplysninger hos til
tredjeparter. Unntak er – som nevnt i punktet Formålet med innhenting
av personopplysninger - der det genereres rapporter om utførte
oppgaver til andre tilknyttede aktører i systemet. Det vil typisk være en
rapport om en kontroll en bruker har utført for en annen aktør i systemet. I
dette tilfellet vil det i aller høyeste grad allerede være et etablert
kundeforhold mellom brukeren og den tilknyttede aktøren.
Ikke under noen andre omstendigheter deles
personopplysninger med tredjeparter.
Sletting av opplysninger
Norik AS har interne rutiner i
eget kvalitetssikringssystem rundt sletting av personopplysninger. Om
du ønsker sletting av dine brukeropplysninger
kontakt oss. Kontaktinformasjon finner du nederst i denne erklæringen.
Den registrertes rettigheter
Som bruker av Norik Web og Mobil har du rett til å kreve
innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles.
Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger
i henhold til personopplysningsloven.
Hvor behandlingen av personopplysninger er basert på
samtykke, kan du til enhver tid trekke samtykket tilbake.
Dersom du mener at Norik AS ikke har overholdt dine rettigheter i
henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle
tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet,
kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.
Sikring av opplysninger
Opplysningene ligger lagret på dedikert server
hos Syse, som er er ISO 9001:2008-sertifisert.
Kontaktinformasjon
Telefon 41 50 31 70
Norik AS
Aker Stadion, inng. 7
Julsundveien 14
6412 Molde